วันจันทร์ที่ 15 กันยายน พ.ศ. 2551

สรุปการประชุม วันที่ 11 กันยายน 2551

สรุปงานของฝ่ายต่างๆดังนี้ (ทุกคนควรทราบงาน/ความรับผิดชอบของฝ่ายอื่นด้วย)

1. ฝ่ายเอกสาร

  • จดหมายเชิญ + รายละเอียดงาน ส่ง ร.ร.ต่างๆ ภายใน 23 ก.ย.
  • จดหมายการขอจัดกิจกรรม ส่งคณะ
  • จดหมายขอ sponsor
  • จดหมายโครงการส่งสภาน.ศ.

2. ฝ่ายประชาสัมพันธ์ + ประกาศผ่าน เวป

  • ดูแลรับผิดชอบเกี่ยวกับเวปรับสมัคร
  • รับสมัครทางเวปไซต์ เท่านั้น !!
  • รับสมัครโรงเรียนละ 2 ทีม โดยเราจะให้ username + password ไป ให้เข้าไปสมัครในเวปเอง
  • ปิดรับสมัครทางเวป ประมาณ 1 อาทิตย์ ก่อนงานจริง
  • ในเวปประกอบด้วย : ส่วนรับสมัคร + ส่วนให้ข้อมูล + webboard

3. ฝ่ายการเงิน

เรื่องบิล ****ขอแจ้งให้ทุกฝ่ายทราบว่า หากมีการใช้จ่ายใดๆ ให้ขอบิลโดยต้องมีรายละเอียดดังนี้

  • เป็นบิลเงินสด
  • ลงนามผู้ซื้อว่า : ชมรมคอมพิวเตอร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
  • ลง วันที่ซื้อ ภายในช่วงระยะเวลาจัดกิจกรรมเท่านั้น !!
  • ถ้าเป็นบิลเขียนมือ ต้องมีตราประทับร้านค้า
  • ถ้าเป็นบิลปริ้น ต้องเป็นใบเสร็จรับเงินแบบเต็มรูปแบบ (ใบเสร็จแบบย่อ แบบ seven ใช้ไม่ได้)

4. สถานที่ : ต้องไปดูสถานที่อีกที + เช็คเรื่องฉาก : ขนาด + วัสดุที่ทำ (แข็งแรงมั้ย)

5. ข้อสอบ : ส่งข้อสอบภายใน 10 พ.ย.

รายละเอียดของข้อสอบมีดังนี้

  • รอบ1 : 80 ข้อ + สำรอง 2 ชุด
  • รอบ2 : ตอบปัญหา คำถาม 2 ชุด
  • รอบ3 : ตอบปัญหา หลายหมวด +หลายระดับความยาก ง่าย คิดจำนวนข้อเอง!

6. สวัสดิการ : ดูแลเรื่อง

  • อาหาร น้ำ เบรค
  • take care อาจารย์
  • เตรียมถังขยะ (ลองถามที่ห้างดู /คุยกับฝ่ายสถานที่ให้ถามที่ห้างให้ )

7. อื่นๆ # แป๊บ

  • หาพิธีกรได้แล้ว (เฉพาะชาย) อยู่วิดยา
  • ช่างภาพ (med tech )
  • ผู้ช่วย 2 คน (มนุษย์ +พยาบาย)

สรุประยะเวลาช่วงต่างๆ

  • รอบแรก 2 ช.ม.
  • รอบ2 1 ช.ม.
  • รอบ3 1 ช.ม.
  • มีเกมส์ หรือคำถามง่ายๆ ไว้สำหรับแทรกรายการ เล็กน้อย

Sponsor

  • Sponser ใหญ่ : DTAC / TT&T--> ขอของที่ระลึก , คนเปิดงาน , ตกแต่งสถานที่ ,เสื้อ staff , masscot
  • ผึ้งน้อย / yamasaki / กาโต้ --> ขอเบรค
  • ศูนย์ ไอที / IT city --> projector 1/2 เครื่อง
  • โสตมนุษย์ --> เครื่องเสียง
  • Sipa --> เงินรางวัล ,โปรแกรม open source ต่างๆ ,ของที่ระลึก ,animation สำหรับเปิดงาน , บูธเล็กๆ สำหรับให้ความรู้/คำแนะนำ เช่น ubuntu

ไม่มีความคิดเห็น: